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履歴書とは自分自身の氏名や生年月日、住所、家族構成などの基本情報に加えて、学歴、職務経歴、免許などの資格などをまとめて記載した書類をいいます。一般的な履歴書の仕様はJIS規格に決められていますが、中途採用時における職務経歴書などは自由な形式で書くことを許されている場合もあります。

転職などの就職活動には必須であり、短期間のアルバイトなどにおいても選考を対象とする場合にはその提出が要求されるのが一般的です。求職者が採用者に対して提出をおこないます。短期間の派遣などにおいても一般に要求されますが、日雇いなどにおいては要求されない場合もあります。採用の担当者は採用選考時の判断資料として用いる他に採用後も人事書類として保管します。

就職や転職の際、この履歴書を選考の資料として使われます。履歴書によって、面接に進めるかどうか決まることもあります。また、履歴書に記入した内容について、面接のときに聞かれることもしばしばです。

自分自身をしっかり理解してもらえるように履歴書を書くのはもちろんのこと、入社したいという熱意まで盛り込むことで、書類選考を突破し、面接まで進む確率が高くなるでしょう。

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